QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG
- Sept. 16, 2020
- 841 lượt xem
Là một nhân viên văn phòng
chăm chỉ, quản lý hàng chục bản hợp đồng mỗi tháng, hàng trăm bản hợp
đồng mỗi năm. Vậy, dữ liệu khổng lồ đó bạn lưu ở đâu? Lưu bằng hồ sơ giấy, lưu
file trong máy, hay tiến hành nhập liệu vào excel,… Bạn có từng nghĩ đến việc
lạc mất hồ sơ, máy tính bị hỏng đột ngột, dữ liệu bị lỗi, vô tình ghi thêm một
số 0 vào file excel,…Tất cả rủi ro khi quản lý hợp đồng đều có thể xảy ra và
xác suất lại rất cao với cách làm truyền thống. Nhưng nếu bạn sử dụng phần mềm
quản lý vận tải, tin chắc rằng hiệu quả sẽ tối ưu hơn nhiều so với bạn nghĩ.
Cùng tìm hiểu xem tính năng quản lý hợp đồng của phần mềm quản lý vận tải xe bê tông trong bài viết này nhé.
Giới thiệu tính năng quản lý
hợp đồng của phần mềm vận tải
Quản lý hợp đồng là
một tính năng trong phần mềm quản lý vận tải dành cho xe bê tông của SKT-Tech. Được
thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nhằm mang đến
giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, dễ dàng quản lý tất cả hợp đồng, khách
hàng, và đơn vận.
Đối với những doanh nghiệp
kinh doanh vận tải xe bê tông nói riêng và vận tải nói chung, đây là một tính
năng rất cần thiết cho hoạt động vận hành, kinh doanh.
Lợi ích của tính năng quản lý hợp đồng
- Đối
với doanh nghiệp xe bê tông
Phần mềm của SKT mang đến
nhiều lợi ích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn nhận được sau đây:
·
Thiết lập một hệ thống để áp dụng cho việc quản
lý hợp đồng cho mỗi tuyến xe.
·
Quản lý tất cả các quy trình từ tạo hợp đồng,
đưa ra các điều khoản hợp đồng về sản phẩm, giao hàng. Quy trình xét duyệt, các
bước thực hiện, kiểm toán cho đến lúc thanh lý hợp đồng.
·
Chuẩn hóa quy trình thực hiện, kiểm duyệt hợp
đồng để đẩy nhanh tiến trình tạo hợp đồng
·
Đảm bảo chặt chẽ việc thực hiện hoàn tất một
quá trình của hợp đồng.
·
Khắc phục các lỗi thường phát sinh
·
Thiết lập cách thức quản lý và có sự tương tác
nhanh chóng giữa các cấp quản lý và nhân viên để quá trình phê duyệt hợp đồng
được nhanh hơn.
- Đối
với nhà quản lý
· Tự
động tạo nhiệm vụ và nhắc việc cho từng cột mốc quan trọng của từng hợp đồng
như: ngày tái ký, ngày gia hạn, ngày kết thúc hợp đồng, ngày hết hiệu lực,…
· Nhập
các thông tin trong hợp đồng, về khách hàng, địa chỉ, thời gian, sản phẩm, giá
trị hợp đồng, các điều khoản về sản phẩm, điều khoản thanh toán,…
· Theo
dõi tiến trình hoạt động của hợp đồng, trạng thái của mỗi hợp đồng
· Tìm
nhanh các hợp đồng cần thiết.
· Không
thể chỉnh sửa sau khi đã hoàn tất hợp đồng, tránh rủi ro không cần thiết sau
khi thanh lý hợp đồng
- Đối
với khách hàng
· An tâm
vì những dữ liệu được cập nhật chính xác, tự động, nhanh chóng,…
· Mang
đến sự hài lòng cho khách hàng khi làm việc với công ty có bộ phận quản lý
chuyên nghiệp.
Với những thông tin về tính
năng quản lý hợp đồng của phần mềm quản lý vận tải xe bê tông, mong rằng
doanh nghiệp bạn đã có giải pháp cho riêng mình.
Liên hệ SKT-Tech ngay hôm nay
để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.
Website:https://skt-tech.com/
Hotline: 0933788627
Email: pm@skt-tech.com