HỆ THỐNG QUẢN LÝ XE VẬN TẢI CHUYÊN NGHIỆP
- Oct. 22, 2020
- 687 lượt xem
Là một nhà kinh doanh vận tải, hẳn là bạn đã biết những thách thức lớn mà doanh nghiệp mình đang gặp phải. Không chỉ về thị trường, mà còn trong cách vận hành, quản lý. Hầu hết các nhà xe hiện nay đều thực hiện quản lý, giám sát qua hình thức giấy tờ, excel, giao tiếp bằng mạng xã hội,… Điều này gây mất nhiều thời gian và dễ thất thoát các chi phí, hồ sơ quan trọng. Nhiều chuyên gia cho rằng, thời đại số hóa hiện nay, cách làm đó rất mất thời gian, lãng phí nguồn lực. Và đó cũng là lý do hệ thống quản lý xe vận tải chuyên nghiệp ra đời. Hay còn gọi là “Phần mềm quản lý vận tải”
Trên thực tế thì quản lý vận tải là một công việc rất phức tạp và nhiều khó khăn. Nếu công tác vận hành, quản trị không được thường xuyên cập nhật sẽ rất dễ gây trì trệ công việc.
Quá trình quản lý truyền thống thường thiếu minh bạch, không kiểm soát được toàn bộ. Đồng thời, cách làm thủ công không thể nhìn được bức tranh tổng thể về quy trình hoạt động. Từ đó, tạo ra chi phí vận hành lớn, gây thất thoát doanh thu mà doanh nghiệp không ngờ. Đây cũng là một trong lý do doanh nghiệp nên tìm cho mình hệ thống quản lý xe vận tải.
Công việc của nhà quản lý cần làm?
Hãy tưởng tượng bạn là trưởng quản lý, vậy thì lượng công việc hằng ngày của bạn sẽ là:
- Quản lý đội xe vận chuyển và tài, phụ xế xe tải, xe các loại vận chuyển, các tuyến xe
- Lên lịch vận hành cho cả đội xe, xếp lịch cho nhân sự
- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, kỷ luật, sa thải đối với tài xế– phụ xe. Cập nhật danh sách lái – phụ xe khi có thay đổi. Chấm công, điều động nhân sự, phối hợp với khách hàng. Tạm ứng, nhận xin nghỉ, sắp xếp lại lịch cho nhân sự.
- Phân tích, đề xuất các giải pháp để có các chi phí ngày càng hợp lý (xăng dầu, đi đường, sửa chữa).
- Lập và cập nhật kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cho xe định kỳ.
- Quản lý theo dõi mua bảo hiểm xe, đăng ký, kiểm định xe theo quy định của pháp luật.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến tai nạn, vi phạm pháp luật về an toàn giao thông.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình vận chuyển hàng tháng
…. Và nhiều công việc khác.
Vậy nên, nếu doanh nghiệp dùng cách quản lý truyền thống sẽ không còn phù hợp. Với một đội xe nhỏ thì quản lý cách này cũng còn chấp nhận được. Nhưng để mở rộng, phát triển hơn, buộc doanh nghiệp phải thay đổi. Thay đổi để có quy trình tinh gọn hơn, hiệu quả kinh doanh tốt hơn
Hệ thống quản lý xe vận tải là gì?
Hệ thống quản lý hay phần mềm quản lý, đều là cách gọi dành cho phần mềm quản lý vận tải. Chúng được biết đến là phần mềm chuyên dụng dành cho quản lý xe khách, xe bus, xe đưa đón học sinh, xe bê tông, logistics,…
Phần mềm này có công dụng hỗ trợ vận hành, giảm thiểu sai sót. Đặc biệt tăng tốc công việc, đảm bảo chất lượng và nhanh chóng. Sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm thiểu các chi phí không đáng có. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, công bằng cho nhân viên.
Các tính năng của hệ thống quản lý xe vận tải
Cùng SKT – Tech tìm hiểu các tính năng của phần mềm quản lý vận tải dành cho các loại xe nhé:
Quản lý nhân sự:
- Thông tin nhân sự
- Lịch làm việc
- Đánh giá nhân viên
- Tính lương cho nhân viên: Lương văn phòng và lương tài xế, phụ xe
Quản lý chung:
- Quy trình vận hành
- Báo cáo, theo dõi KPI
- Cấu hình vận chuyển
- Xếp lịch & vận hành
Quản lý bảo dưỡng:
- Kế hoạch bảo dưỡng
- Quản lý quá trình sửa chữa, bảo dưỡng
- Quản lý dầu, công tơ mét
Quản lý xe bus:
- Nhân sự xe buýt
- Quản lý kho vé
- Quản lý kho dầu
- Quản lý khách hàng thân thiết
Quản lý xe bê tông:
- Quản lý khách hàng, đối tác
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý phụ thu
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý đơn hàng
Dùng một hệ thống quản lý xe vận tải với điện toán đám mây sẽ dễ dàng hơn so với 1 người quản lý nhiều người bằng cách thủ công. Nhà quản lý chỉ cần đào tạo cho nhân viên thực hiện thao tác trên máy tính, điện thoại thông minh. Như vậy là có thể quản lý cả một đội xe quy mô lớn.
Liên hệ SKT-Tech ngay hôm nay để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí.
Website:https://skt-tech.com/
Hotline: 0933788627
Email: pm@skt-tech.com